Yönetişim

Tremco CPG UK Limited

172. MADDE (1) BEYANI

2018 tarihli Şirketler (Çeşitli Raporlama) Yönetmelikleri, yönetim kurulu üyelerinin, 172. maddede belirtilen kilit paydaşların çıkarlarını ve daha geniş kapsamlı hususları nasıl dikkate aldıklarını açıklamalarını gerektirmektedir(1) (A) ila (F) maddelerinde belirtilen daha geniş kapsamlı hususları nasıl dikkate aldıklarını açıklamalarını gerektirmektedir.

Bu S172 beyanı, Yönetim Kurulu üyelerinin: a) çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla nasıl etkileşim kurduklarını; ve b) çalışanların çıkarlarını, şirketin tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla olan iş ilişkilerini geliştirme ihtiyacını ve bunun, mali yıl boyunca şirket tarafından alınan temel kararlar üzerindeki etkisini nasıl göz önünde bulundurduklarını açıklamaktadır.

S172 beyanı, şirket için stratejik öneme sahip konulara odaklanmaktadır ve açıklanan bilgilerin kapsamı, işletmenin büyüklüğü ve karmaşıklığıyla uyumludur.

Yöneticilerin görevlerine ilişkin genel teyit

Yönetim Kurulu, kendi yetki alanına giren konuları belirlemeye yönelik bir çerçeveye sahiptir ve Yönetim Kurulu’nun değerlendirmesine ve onayına tabi olması gereken konuları tespit etmek amacıyla belirli mali ve stratejik eşikler belirlenmiştir. Karar verirken her bir yönetim kurulu üyesi, iyi niyetle ve hissedarların yararına şirketin başarısını en iyi şekilde destekleyeceğini düşündüğü şekilde hareket ettiğinden emin olur ve bunu yaparken (diğer hususların yanı sıra) aşağıdakileri göz önünde bulundurur:

S172(1) (A) “Herhangi bir kararın uzun vadede doğurabileceği olası sonuçlar”

Şirket, RPM International Inc. (“RPM”) şirketler grubunun bir parçasıdır; bu grup, en üst düzey ana şirketi New York Borsası’nda işlem gören küresel bir şirketler grubudur ve şirketin tüm hisseleri RPM grubu bünyesinde tutulmaktadır. Şirket, RPM Davranış Kuralları ile “168’in Değerleri ve Beklentileri”ni benimsemiştir; bu kurallar, dürüstlük, bağlılık, sorumlu girişimcilik ve ahlaki cesaret gibi RPM’nin temel ilkelerinin, kısa veya uzun vadede alınan her kararın temel taşı olmasını teşvik etmektedir. Yönetim kurulu üyeleri, ilgili riskler ve zorluklar da dahil olmak üzere, şirketin faaliyet gösterdiği iş alanını ve sürekli değişen ortamı iyi anlamaktadır. Şirketin, çelik yapıların korunması ve inşaat hareket derzleri, boşluklar ile hizmet geçişlerine yönelik yangın durdurma çözümleri alanında lider şişen kaplama tedarikçisi olma amacına dayanarak, yönetim kurulu tarafından belirlenen strateji, temel ilkeleri, güvenliği ve sosyal sorumluluğu günlük iş faaliyetlerinin temelinde tutarken, şirketin şişen kaplamalar alanında lider tedarikçi konumunun sürekli olarak güçlendirilmesini içermektedir.

S172(1)(B) “Şirket çalışanlarının menfaatleri”

Yönetim kurulu üyeleri, çalışanların işletmenin başarısı için temel ve belirleyici bir rol oynadığının bilincindedir; bu başarı, yetenekli ve nitelikli çalışanlardan oluşan çeşitlilik arz eden bir grubu çekmeye, elde tutmaya ve motive etmeye bağlıdır. Sorumlu bir işveren olmaya devam etmek amacıyla (ücret, sosyal haklar, iş sağlığı ve güvenliği ile işyeri ortamı dahil olmak üzere), yönetim kurulu üyeleri, ilgili ve uygulanabilir olduğu durumlarda, alınan kararların çalışanlar üzerindeki etkilerini dikkate almaktadır. Çalışan bağlılığı, kurumsal kültür ve yetenekli kişilerin çekilmesi ve elde tutulması, geçerli iş mevzuatına uyum kadar işletme için kilit öneme sahiptir. Çalışan memnuniyeti, çalışan anketleri yoluyla ölçülür; anket sonuçları ayrıntılı olarak incelenir ve gerektiğinde uygun şekilde ele alınır. Bire bir görüşme/değerlendirme programı da şirket kültürünün bir parçasıdır. Şirket ayrıca, önemli iş kararlarının etkili bir şekilde iletilmesini sağlamak amacıyla belirli departmanlarla düzenli toplantılar düzenler; bu da çalışanlardan olumlu geri bildirimler alınmasını sağlar. Ayrıca, şirket intranet sayfası üzerinden düzenli olarak duyurular yayınlar; örneğin, yeni başlayan çalışanların tanıtımı, departman yapısındaki değişiklikler ve şirket sosyal etkinlikleri gibi.

Şirket, istisnasız olarak insan haklarına ve iş hukukuna saygı göstermektedir. Yönetim kurulu, Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi’ne (AİHS) tam olarak uygun şekilde insan haklarına saygı göstermektedir. Her türlü zorla veya zorunlu çalışmayı reddediyoruz. Aynı şekilde, her türlü çocuk işçiliğine de karşıyız. İşe giriş için asgari yaş, ilgili ulusal mevzuatta veya toplu iş sözleşmelerinde belirtildiği şekilde belirlenir; ancak bunların Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) tarafından kabul edilen Asgari Yaş Sözleşmesi’ne uygun olması şarttır.

Şirket, çalışanlara eşit fırsatlar ve eşit muamele ilkesini savunur; ırk, etnik köken, cinsiyet, din, siyasi veya diğer görüşler, engellilik, yaş ya da cinsel kimlik gibi herhangi bir gerekçeye dayalı her türlü ayrımcılığı reddeder. Şirket, çalışanlarını yalnızca mesleki niteliklere ve performansa dayalı olarak işe alır ve terfi ettirir.

S172(1) (C) “Şirketin tedarikçiler, müşteriler ve diğer taraflarla olan iş ilişkilerini geliştirme gerekliliği”

Şirketin stratejisinin hayata geçirilmesi, tedarikçiler ve müşterilerle güçlü ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler kurulmasını gerektirir. Şirket, bu tür ilişkilerde, Şirket Davranış Kuralları, Tedarikçi Davranış Kuralları, Distribütörler ve Uygulayıcılar Davranış Kuralları ve Modern Kölelik ile ilgili gereklilikler gibi standartlarda belirtilen sağlam kurumsal yönetişim ilkelerinin teşvik edilmesini ve uygulanmasını amaçlamaktadır.

Şirket, yolsuzlukla ilgili yasalar da dahil olmak üzere, ürünlerinin satışıyla ilgili yürürlükteki yasalara uyumun sağlanması amacıyla müşteri tabanını değerlendirir.

Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri, müşterilerin ve tedarikçilerin nasıl değerlendirildiğini ve iş birliği kurulduğunu gösteren ve bu konuda bilgi veren çeşitli konularda güncel bilgiler alırlar. Bu bilgiler, sözleşme yönetimi, iş stratejileri, projeler ve yatırımlarla ilgili konulara kadar uzanabilir.

Yönetim kurulu, müşteriler, tedarikçiler ve distribütörler gibi kilit paydaşlarla iş ilişkilerini geliştirmeye önem vermektedir ve düzenli iletişim ve hızlı yanıt verme yoluyla bu ilişkileri kurup güçlendirmekten gurur duymaktadır.  Sosyal medya platformlarının kullanımı ve şirket web sitesindeki iyileştirmeler sayesinde, şirket sektördeki değişiklikler, iş geliştirme ve yeni ürünler konusunda müşterileri, tedarikçileri ve yerel topluluklarla etkileşim kurmayı başarmıştır. Örneğin, LinkedIn sosyal medya platformu, önemli şirket güncellemelerini yayınlamak, yeni ürün serilerini tanıtmak ve inşaat sektörüyle ilgili genel güncellemeleri sağlamak için kullanılmaktadır.

S172(1) (D) “Şirketin faaliyetlerinin toplum ve çevre üzerindeki etkisi”

Şirketimiz, faaliyetlerini yürütürken atıkları en aza indirgemeyi, çevre üzerindeki etkisini azaltmayı ve enerji ile kaynak kullanımını düşürmeyi hedeflemektedir; ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemleri sertifikasına sahiptir ve güvenlik ile çevre performansı konularında yönetim kuruluna ve RPM grubuna düzenli olarak rapor sunmaktadır. Şirket, ürün ve hizmetlerine yönelik talebi ekonomik, çevresel ve sosyal açıdan sorumlu bir şekilde karşılamayı hedeflemektedir.

Şirket, üretim süreçleri ve çalışma uygulamaları yoluyla çevreye yönelik olumsuz etkileri azaltmayı amaçlamaktadır. Örneğin, sağlık, güvenlik ve çevrenin korunması, şirket ürünlerinin tasarım gerekliliklerine dahil edilmiştir ve şirket ambalajları, atık ve malzeme taşıma sorunlarını en aza indirecek şekilde tasarlanmıştır. Şirketimiz, ürünlerimizin ve faaliyetlerimizin, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği ile çevre üzerinde olumsuz bir etki yaratmaması için mevcut en iyi tasarım ve uygulamaları yansıtmasını sağlamak üzere sürdürdüğümüz çabalar aracılığıyla sorumlu kurumsal vatandaşlık ilkesine bağlıdır.

S172(1) (E) “Şirketin yüksek iş ahlakı standartlarına sahip bir itibarını sürdürmesinin arzu edilirliği”

Yönetim kurulu, davranış standartları, bunlarla ilgili politikalar ve prosedürler gibi iş davranış çerçevelerini düzenli aralıklarla gözden geçirip onaylar ve personelin sağlık ve güvenlik, rüşvet ve yolsuzluk, veri koruma, siber güvenlik ve modern kölelik konularını kapsayan eğitimlere katılmasını sağlar. Tüm personel, RPM Uyum Hattı’na ve herhangi bir uyum veya etik sorununun tartışılabileceği veya bildirilebileceği RPM bildirim platformuna erişebilir. Şirket ayrıca, yeni tedarikçi veya distribütör anlaşmaları imzalamadan önce gerekli özeni gösterir. Bu önlemler, yüksek iş davranış standartlarının korunmasına yardımcı olur. Yukarıdakilerin yanı sıra, iş davranış kuralları İnsan Kaynakları departmanı aracılığıyla da sürdürülmektedir; bu kapsamda tüm çalışanların şirketin “168” numaralı davranış kuralları eğitimini tamamlamaları ve ayrıca dolandırıcılık, BT tehditleri vb. durumlara karşı korunmak amacıyla düzenli olarak çevrimiçi eğitimlere katılmaları zorunludur.

S172(1) (F) “Şirketin hissedarları arasında adil davranma gerekliliği”

İlgili tüm faktörleri değerlendirdikten sonra, yönetim kurulu üyeleri, şirketin paydaşları üzerindeki etkisini de göz önünde bulundurarak, şirketin stratejisinin uzun vadede en iyi şekilde hayata geçirilmesini sağlayacak eylem planını belirler.

Temel kararlar

Aşağıda, yönetim kurulunun yıl boyunca aldığı başlıca kararların bazılarını özetliyor, yönetim kurulu üyelerinin çeşitli kilit hissedarlarla nasıl etkileşim kurduğunu veya bu hissedarlarla ilgili nasıl hareket ettiğini ve karar alma sürecinde hissedarların çıkarlarının nasıl dikkate alındığını açıklıyoruz.

Kardeş şirketimiz Flowcrete UK Limited’in şap üretim faaliyetlerinin, Wigan’ın Hindley Green bölgesindeki ana CPG UK üretim tesisine devri bu yıl tamamlanmıştır. Bu hamle, faaliyetleri daha büyük bir tesiste birleştirerek iş verimliliğini artırmayı ve sinerjiden yararlanmayı amaçlamıştır.

24 mali yılında şap üretimi 5.000 tondan 10.000 tona yükseldi; bu durum, Sandbach’taki Flowcrete UK tesisinin kapatılmasına yol açtı ve kapatma tarihi Ağustos 2024 olarak belirlendi. Bu karar, danışma sürecinin bir parçası olarak tüm çalışanlara oldukça önceden bildirildi. Çalışanlar üzerindeki etkiyi en aza indirmek amacıyla, Newcastle-under-Lyme’de daha küçük bir uydu tesis için kira sözleşmesi imzaladık.

Bu rapor yönetim kurulu tarafından onaylanmış ve kurul adına imzalanmıştır.

Daniel Matthew Johnson

Müdür

Tarih: 13 Şubat 2025