Bestuur

Tremco CPG UK Limited

VERKLARING OP GROND VAN ARTIKEL 172, LID 1

De Companies (Miscellaneous Reporting) Regulations 2018 schrijven voor dat bestuurders moeten toelichten hoe zij rekening hebben gehouden met de belangen van de belangrijkste belanghebbenden en de bredere aangelegenheden die zijn vastgelegd in artikel 172(1) (A) tot en met (F) van de Companies Act 2006 (‘S172’) in aanmerking hebben genomen bij het vervullen van hun plicht om het succes van de vennootschap te bevorderen op grond van S172.

In deze S172-verklaring wordt uiteengezet hoe de bestuurders: a) contact hebben onderhouden met werknemers, leveranciers, klanten en anderen; en b) rekening hebben gehouden met de belangen van de werknemers, de noodzaak om de zakelijke relaties van de onderneming met leveranciers, klanten en anderen te bevorderen, en de gevolgen daarvan voor de belangrijkste beslissingen die de onderneming tijdens het boekjaar heeft genomen.

Het S172-verslag richt zich op zaken die van strategisch belang zijn voor de onderneming, en de omvang van de verstrekte informatie is in overeenstemming met de omvang en de complexiteit van de bedrijfsactiviteiten.

Algemene bevestiging van de taken van de bestuurders

De raad van bestuur beschikt over een kader om te bepalen welke aangelegenheden onder zijn bevoegdheid vallen, en er zijn bepaalde financiële en strategische drempels vastgesteld om vast te stellen welke aangelegenheden de aandacht en goedkeuring van de raad vereisen. Bij het nemen van beslissingen zorgt elke bestuurder ervoor dat hij/zij handelt op de wijze die hij/zij te goeder trouw het meest geschikt acht om het succes van de onderneming te bevorderen ten behoeve van de aandeelhouders, en houdt daarbij (onder andere) rekening met:

S172, lid 1, onder A) „De te verwachten gevolgen van een besluit op de lange termijn”

Het bedrijf maakt deel uit van de RPM International Inc. (“RPM”)-bedrijvengroep, een wereldwijde groep waarvan de uiteindelijke moedermaatschappij genoteerd staat aan de New York Stock Exchange, en alle aandelen van het bedrijf worden intern binnen de RPM-groep gehouden. Het bedrijf heeft de RPM-gedragscode, ‘The Values and Expectations of 168’, aangenomen, waarin wordt benadrukt dat de kernprincipes van RPM – integriteit, toewijding, verantwoord ondernemerschap en morele moed – de hoeksteen vormen voor elke beslissing die op korte of lange termijn wordt genomen. De bestuurders hebben inzicht in de bedrijfsactiviteiten en de veranderende omgeving waarin het bedrijf opereert, met inbegrip van de daarmee samenhangende risico’s en uitdagingen. Op basis van de doelstelling van het bedrijf om de toonaangevende leverancier te zijn van intumescente coatings voor de bescherming van staalconstructies en brandwerende oplossingen voor bouwvoegen, openingen en doorvoeren, omvat de door de raad van bestuur vastgestelde strategie het verder versterken van de positie van het bedrijf als toonaangevende leverancier van opschuimende coatings, waarbij de kernprincipes, veiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid fundamenteel blijven voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

S172, lid 1, onder B) „De belangen van de werknemers van de onderneming”

De bestuurders erkennen dat medewerkers van fundamenteel belang zijn en een cruciale rol spelen in het succes van de onderneming, dat afhankelijk is van het aantrekken, behouden en motiveren van een diverse groep getalenteerde en gekwalificeerde medewerkers. Om ervoor te zorgen dat de onderneming een verantwoordelijke werkgever blijft (onder meer op het gebied van beloning, secundaire arbeidsvoorwaarden, gezondheid en veiligheid en de werkomgeving), houden de bestuurders, waar relevant en haalbaar, rekening met de gevolgen van beslissingen voor de medewerkers. De betrokkenheid van medewerkers, de organisatiecultuur en het aantrekken en behouden van talent zijn essentieel voor het bedrijf, evenals de naleving van de toepasselijke arbeidswetgeving. De tevredenheid van medewerkers wordt gemeten aan de hand van medewerkersenquêtes, waarvan de resultaten grondig worden geëvalueerd en waar nodig adequaat worden aangepakt. Een één-op-één-gesprek- of beoordelingsprogramma maakt ook deel uit van de bedrijfscultuur. Het bedrijf houdt bovendien regelmatig vergaderingen met specifieke afdelingen om ervoor te zorgen dat belangrijke bedrijfsbeslissingen effectief worden gecommuniceerd, wat resulteert in positieve feedback van medewerkers, en plaatst regelmatig mededelingen op de intranetpagina van het bedrijf; bijvoorbeeld introducties van nieuwe medewerkers, wijzigingen in de afdelingsstructuur en sociale evenementen van het bedrijf.

Het bedrijf respecteert de mensenrechten en het arbeidsrecht, zonder uitzondering. De raad van bestuur respecteert de mensenrechten in strikte overeenstemming met het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens (EVRM). Wij verwerpen alle vormen van gedwongen of verplichte arbeid. Evenzo zijn wij gekant tegen alle vormen van kinderarbeid. De minimumleeftijd voor toelating tot het arbeidsproces is vastgesteld in de desbetreffende nationale wetgeving of collectieve arbeidsovereenkomsten – mits deze in overeenstemming zijn met het Verdrag inzake de minimumleeftijd dat is aangenomen door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO).

Het bedrijf bevordert gelijke kansen en gelijke behandeling van werknemers en verwerpt alle vormen van discriminatie op welke grond dan ook, zoals ras, etnische afkomst, geslacht, godsdienst, politieke of andere overtuiging, handicap, leeftijd of seksuele identiteit. Het bedrijf werft en bevordert werknemers uitsluitend op basis van hun professionele kwalificaties en prestaties.

S172, lid 1, onder C) „De noodzaak om de zakelijke relaties van de onderneming met leveranciers, klanten en anderen te bevorderen”

Voor de uitvoering van de bedrijfsstrategie zijn sterke en wederzijds voordelige relaties met leveranciers en klanten vereist. Het bedrijf streeft ernaar om in dergelijke relaties de beginselen van deugdelijk ondernemingsbestuur te bevorderen en toe te passen, zoals vastgelegd in normen zoals de Gedragscode van het bedrijf, de Gedragscode voor leveranciers, de Gedragscode voor distributeurs en toepassers en de vereisten inzake moderne slavernij.

Het bedrijf voert een beoordeling uit van zijn klantenbestand om ervoor te zorgen dat de geldende wetgeving met betrekking tot de verkoop van zijn producten wordt nageleefd, met inbegrip van de wetgeving inzake corruptie.

Bovendien ontvangen de bestuurders actuele informatie over uiteenlopende onderwerpen die inzicht geven in de wijze waarop klanten en leveranciers zijn gescreend en benaderd. Deze informatie kan variëren van gegevens over contractbeheer, bedrijfsstrategieën, projecten en investeringen.

De raad van bestuur hecht veel belang aan het onderhouden van zakelijke relaties met belangrijke belanghebbenden, zoals klanten, leveranciers en distributeurs, en is trots op het opbouwen en koesteren van deze relaties door middel van regelmatige communicatie en een snelle reactie.  Door het gebruik van sociale media en verbeteringen aan de bedrijfswebsite is het bedrijf in staat geweest om met zijn klanten, leveranciers en lokale gemeenschappen in gesprek te gaan over veranderingen in de sector, bedrijfsontwikkeling en nieuwe producten. Zo wordt het sociale mediaplatform LinkedIn bijvoorbeeld gebruikt om belangrijke bedrijfsupdates te publiceren, nieuwe productlijnen te introduceren en updates te geven over de bouwsector als geheel.

S172, lid 1, onder D) „De gevolgen van de bedrijfsactiviteiten voor de gemeenschap en het milieu”

Bij de uitoefening van onze bedrijfsactiviteiten streeft het bedrijf ernaar afval tot een minimum te beperken, onze impact op het milieu te verminderen en het verbruik van energie en hulpbronnen te verlagen. Het bedrijf is gecertificeerd volgens de ISO 14001-norm voor milieumanagementsystemen en brengt regelmatig verslag uit aan de raad van bestuur en de RPM-groep over veiligheids- en milieuprestaties. Het bedrijf streeft ernaar op economisch, ecologisch en maatschappelijk verantwoorde wijze aan de vraag naar zijn producten en diensten te voldoen.

Het bedrijf streeft ernaar de negatieve impact op het milieu als gevolg van zijn productieprocessen en werkwijzen te verminderen. Zo worden gezondheid, veiligheid en milieubescherming meegenomen in de ontwerpeisen voor de producten van het bedrijf, en is de verpakking zo ontworpen dat afval en problemen met materiaalbehandeling tot een minimum worden beperkt. Het bedrijf zet zich in voor verantwoord ondernemerschap door voortdurend te streven naar producten en bedrijfsvoering die gebaseerd zijn op de best beschikbare ontwerpen en werkwijzen, teneinde nadelige gevolgen voor de gezondheid en veiligheid van onze klanten en medewerkers, en voor het milieu te voorkomen.

S172, lid 1, onder E) „Het is wenselijk dat de vennootschap een reputatie behoudt van hoogstaand zakelijk gedrag”

De raad van bestuur evalueert en keurt periodiek kaders voor zakelijk gedrag goed, zoals gedragsnormen en het daarmee samenhangende beleid en de procedures, en zorgt ervoor dat het personeel deelneemt aan opleidingen over onderwerpen als gezondheid en veiligheid, omkoping en corruptie, gegevensbescherming, cyberbeveiliging en moderne slavernij. Alle medewerkers hebben toegang tot de RPM Compliance Hotline en tot het RPM-meldingsplatform, via welke alle compliance- of ethische kwesties kunnen worden besproken of gemeld. Het bedrijf voert ook een due diligence-onderzoek uit alvorens nieuwe overeenkomsten met leveranciers of distributeurs aan te gaan. Deze maatregelen dragen ertoe bij dat hoge normen voor zakelijk gedrag worden gehandhaafd. Naast het bovenstaande wordt het zakelijk gedrag ook gewaarborgd door de HR-afdeling, waarbij alle medewerkers verplicht zijn een training te volgen over de gedragscode ‘168’ van het bedrijf en tevens regelmatig online tutorials te doorlopen ter bescherming tegen fraude, IT-bedreigingen enz.

S172, lid 1, onder F) „De noodzaak om eerlijk te handelen ten opzichte van de aandeelhouders van de vennootschap”

Na alle relevante factoren te hebben afgewogen, bekijken de bestuurders welke koers het beste bijdraagt aan de uitvoering van de bedrijfsstrategie op de lange termijn, waarbij zij rekening houden met de gevolgen voor de belanghebbenden van de onderneming.

Belangrijke beslissingen

Hieronder geven we een overzicht van enkele van de belangrijkste besluiten die de raad van bestuur het afgelopen jaar heeft genomen, lichten we toe hoe de bestuurders contact hebben onderhouden met of zich hebben verhouden tot de verschillende belangrijke aandeelhouders, en hoe er in het besluitvormingsproces rekening is gehouden met de belangen van de aandeelhouders.

De overdracht van de dekvloerproductie van ons zusterbedrijf, Flowcrete UK Limited, naar de hoofdproductielocatie van CPG UK in Hindley Green, Wigan, is dit jaar afgerond. Deze stap was bedoeld om de bedrijfsefficiëntie te verbeteren en synergieën te benutten door de activiteiten te bundelen in een grotere vestiging.

In boekjaar 24 steeg de productie van dekvloeren van 5.000 naar 10.000 ton, wat leidde tot het besluit om de Flowcrete UK-vestiging in Sandbach te sluiten; de sluiting is gepland voor augustus 2024. Dit besluit is ruim van tevoren aan alle medewerkers meegedeeld als onderdeel van een overlegproces. Om de gevolgen voor de medewerkers zo klein mogelijk te houden, hebben we een huurovereenkomst gesloten voor een kleinere nevenvestiging in Newcastle-under-Lyme.

Dit verslag is door de raad van bestuur goedgekeurd en namens de raad ondertekend.

Daniel Matthew Johnson

Directeur

Datum: 13 februari 2025